Administration :
– Le nouvel adhérent a droit à deux essais consécutifs. Au-delà, la cotisation sera due.
– Aucun remboursement ne se fera, en dehors de la période d’essai, sans justificatif médical ou de mutation. Celui-ci se fera sur la base de la présence de l’adhérent et des frais engagés par le club.
– Les cotisations devront être obligatoirement à jour, sur helloasso, avant le 1 novembre 2025.
– Le club décline toutes responsabilités en cas de perte, vol ou dégradation d’effets personnels laissé dans le gymnase ou les vestiaires.
Tenues :
– Une tenue sportive adaptée à l’activité sera demandée (justaucorps, legging, tee-shirt manches courtes ou longues, short et maniques). Les adhérents peuvent apporter également une serviette.
– Pour les activités avec baskets dans la salle, seul celles d’intérieur seront acceptées.
– Les cheveux devront être attachés, aucun bijou ne sera toléré (boucles d’oreilles pendantes, colliers, bracelets) et chacun devra être en possession d’une gourde identifiée au nom de l’enfant.
– Pour les entraînements des Bébégyms (cours du samedi de 9h à 10h), le cours se fait accompagné d’un parent de l’enfant durant tout l’entraînement.
– En cas de petites blessures (ampoules, petites coupures, …), le club a à sa disposition une trousse de premier secours. Sur les séances d’après, les adhérents doivent arriver avec un bandage ou le nécessaire pour le réaliser. L’entraîneur pourra aider à sa mise en place si nécessaire.
– La tenue de compétition sera à la charge des parents : justaucorps, léotard, sokol (pour la catégorie gymnastique), short, tee-shirt (pour la catégorie Parkour). Les adhérents sont donc responsables de leur tenue de compétition.
ATTENTION : la tenue de compétition est réservée pour les compétitions, afin de garantir son bon état. En cas de présentation d’une équipe avec des tenues non uniforme, celle-ci peut être pénalisée.
– Il sera mis à disposition sur helloasso une boutique d’achat de matériel et tenues (tee-shirt, survêtement, sac, maniques, etc….)
Entraînements :
Les parents ou responsable légal doivent obligatoirement déposer leur(s) enfant(s) devant la salle de gym (en bas des escaliers) et non devant le bâtiment ou sur le parking. Au même titre qu’ils doivent récupérer obligatoirement devant la salle de gym à la fin du cours. Aucun enfant ne sera libéré sans la présence physique d’un responsable légal. (Sauf décharge auquel cas le club ne sera responsable d’aucun problème ou accident de l’enfant en dehors des heures normales d’entraînements)
Le club prendra le droit d’exclure l’adhérent pour non-respect du règlement.
Il sera exigé que chaque adhérent ait un langage et un comportement approprié envers les entraîneurs et les autres membres. Toute attitude négative pouvant nuire à autrui sera immédiatement sanctionnée. La sanction pourra être donnée par un entraîneur ou un membre du conseil d’administration par l’arrêt de l’entrainement pour l’enfant.
Suivant le cas une réunion de ce même conseil, pourra délibérer pour, soit :
– Un rappel à l’ordre avec possibilité de sanction immédiate,
– Un avertissement écrit du conseil d’administration,
– Un rendez-vous avec les responsables légaux pour les mineurs,
– Une exclusion temporaire pouvant aller jusqu’à 4 semaines (hors vacances et jours fériés).
Le club se réserve le droit d’une exclusion définitive directe en cas de :
– Violence physique, morale ou mise en danger des autres ou de lui-même ;
– D’accès non autorisé aux vestiaires et aux agrès ;
– Vol ou dégradations volontaires ;
– Comportement sportif inadapté.
Il est interdit de pénétrer dans les vestiaires durant l’entraînement sans accord du moniteur.
L’usage du téléphone n’est autorisé que sur l’autorisation du moniteur.
L’alcool est formellement interdit durant les entraînements.
Hors entraînements :
Aucune personne n’est autorisée à rentrer dans la salle et les vestiaires en dehors de leur propre entraînement et sans la présence des moniteurs.
Une zone d’attente est disponible à l’entrée du gymnase durant les horaires d’ouverture du club.
Le club décline toute responsabilité en dehors des horaires d’entraînements normales, les enfants sont, à ces moments-là, sous la responsabilité de leurs parents.
Compétitions :
Externes :
Les parents doivent accompagner les enfants sur les lieux de compétitions. Dans le cas contraire ils se mettent en relation avec d’autres parents pour l’accompagner. Le club étant affilié à la fédération UFOLEP (Union Française des Œuvres d’Education Physique) le club et son équipe pédagogique ont la charge de la répartition des enfants sur les différentes compétitions. Ce choix se fait en fonction des paramètres de la fédération (ex : année de naissance, nombre de sportifs dans une équipe) et par le niveau de l’adhérent.
Internes :
Les adhérents (dans la mesure du possible suivant l’âge) devront aider pour le déplacement et la mise en place du matériel pour toutes compétitions internes ou événements dans la salle de basket aux Alexis ou à l’Espace Éducatif. Les parents sont bien sûr conviés à nous aider pour les charges lourdes.
Tout engagement pour les compétitions doit être tenu, en cas de non-respect de celui-ci l’adhérent pourra être exclu de toutes autres compétitions et il lui sera demandé une amende de 50 euros couvrant les frais engagés par le club. Il ne sera pas demandé d’amende en cas de présentation, au plus tard le jour de la compétition, d’un certificat médical de blessure ou de maladie ou d’une attestation de voyage scolaire.
Les enfants sont pris en charge par le club durant le temps de compétition interne et externe (échauffement, plateau et palmarès), le reste du temps ils seront sous la responsabilité des parents.
Droit à l’image :
Afin de promouvoir son quotidien et ses activités, le club peut réaliser des photos lors des entraînements, des compétitions ou manifestations. Ces photos seront ensuite mises en ligne sur le site internet, les réseaux sociaux de l’association ou sur des supports de communication de cette dernière.
L’adhérent ou son responsable légal peut refuser le droit à l’image et demander de rendre non identifiable une photo (ex : smiley sur le visage de l’enfant) ou le retrait de la photo.
Cette demande doit être faite, par courrier, envoyé par mail à l’adresse : contact@egma-montelimar-agglo.fr.